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汇联易精耕企业报销费控垂直领域,推动电子化报销进程

发布时间:2020-12-15 22:34:51阅读:评论:0

经过四年的发展,一方面,汇联易精耕企业报销费控垂直领域,持续推动电子化报销进程,利用科技创新实践,深化业务覆盖面,革新片段式消费模式,打通peer-to-peer流程。
另一方面,聚合企业消费场景,无缝对接企业内部财务、HR、OA等管理系统,预算管理将众多业务场景一站式完成,打通了企业消费与报销之间的数据流程壁垒。
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在产品方面,汇联易的一站式商旅及费用管理SaaS云平台包含从企业费用预算、企业费控、员工费用报销、发P合规审核、财务系统集成,以及企业员工商务活动相关的出行、住宿和商务宴请等服务。
首先,平台可以对接企业内部财务、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
其次,平台通过连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等服务商,力争把整个费用支出的源头、费用支出的过程、费用支出的管控和费用财务数据全部纳入进来。
只要企业客户通过平台实现消费后自动生成统一开票费用,大幅减少发P数量,并让员工无需进行繁复的贴票流程。
第三,汇联易的产品可以根据企业员工职级设定对应的报销标准。据悉,该平台在后台可以预先设定企业的报销制度和标准,实现系统自动审核、预警,从而替代人工审核,让员工的报销和费用发生符合公司的报销制度。
此外,汇联易可以按人员、项目、费用、时间等维度导出报销统计报表,让企业主随时查看到清晰的报销状况。
值得一提的,2019年年末,汇联易提出“授控支付”,再一次优化员工因公消费体验,实现员工无垫资的同时,高效保障企业现金流。
i黑马&数字观察了解到,此前汇联易从企业本身的报销环节入手,更偏向于事后报销,比如消费后的发P报销环节。
而“授控支付”,是根据企业事前费用管控条件与业务需求相匹配,机动调控支付额度,让企业实现对员工预算的动态调控,主动获取员工因公消费数据,打通了“场景-支付-管控-报销”之间的断点。
这样一来,企业可以通过“授控支付”直接免去了员工端的报销,企业在平台上预先设定规则,员工直接在平台上消费,企业和供应商之间负责结算即可。
此外还有金融机构负责提供相关金融产品,比如为某企业提供100万授信,员工相当于以二级账号中的额度进行消费和结算。
总的来说,汇联易打破了传统报销费控流程的壁垒,通过云平台打通了企业差旅及费用申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
同时,汇联易能够让员工更有效地贯彻公司费用标准和政策,降低公司整体运营成本的同时,还可以优化了报销流程,将财务人员和员工从报销事务中解放出来,实现极速报销。
截至目前,汇联易已累计服务滴滴、中集、复星集团、三一重工、玫琳凯、蓝色光标等千余家知名企业,都在使用其报销SaaS产品和服务。
以三一重工为例,2017年以来,三一集团财务体系分基础夯实、提升完善、协同优化三个阶段,按业务数据化——数据标准化——财务数字化的思路推进数字化建设,秉承“成为全球企业数字财务管理典范”的愿景,朝着“智能高效的数字化财务,业财融合的专精型财务”目标前行。
三一重工通过使用汇联易的费用报销系统,与SAP深度对接,从消费、报销、财务管理着手,打通企业日常消费的全流程,让费用管控更加合规、透明,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
同时,汇联易不断运用大智移云的技术,在提升用户体验的同时持续开发迭代智能新功能,利用OCR自动采集和录入发P信息,应用财务机器人实现内部费用自动分摊结算等。
据悉,为了营造企业诚信文化,建立员工信用管理体系,三一重工围绕“事前全员培训、事中简化审批、事后限期稽查、内部抽查审计”展开诚信报账,在风险可控的同时促进流程高效运转。
所以,从2018年起,三一重工推行诚信报账,员工个人费用报账仅主管领导审核费用发生合理性,取消其他一切审核,会计直接按照员工申报金额付款。

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